10 ve Üzeri Araçlarınıza özel yerinde ücretsiz kurulum!
.jpg){kind=logo}
Temel Araç Takip Paketi, bir işletmenin araçlarının nerede olduğunu, ne kadar hız yaptığını ve ne kadar çalıştığını öğrenmesini mümkün kılan bir başlangıç setidir. Bu set, firmaların araçlarını izlemesi için en yalın ve en ekonomik yollardan biridir. Çok fazla karmaşık bilgiye boğulmadan, sadece filonun nerede olduğunu bilmek isteyenler için düşünülmüştür. Bir arabası olan küçük bir esnaftan, yirmi-otuz aracı bulunan orta ölçekli bir şirkete kadar pek çok işletme, masraflarını kontrol altına almak ve işlerini daha iyi düzenlemek için bu tür donanımlardan faydalanır.
Esasında bu paketler, bir GPS takip cihazı ve bu cihazdan gelen bilgileri size gösteren bir yazılımdan (cep telefonu uygulaması veya internet sitesi) ibarettir. Cihaz aracın bir yerine gizlice monte edilir. Sürekli uydularla haberleşerek bulunduğu yeri tespit eder. Sonra bu bilgiyi, içindeki SIM kart aracılığıyla ana merkeze yollar. Siz de telefonunuzu açtığınızda, arabanızın o an harita üzerinde nerede hareket ettiğini görürsünüz. Bu, işin en basit anlatımıdır.
Bu cihazların çalışma mantığı aslında hepimizin bildiği cep telefonlarına benzer. Birkaç ana parçadan meydana gelir.
İlk parça, GPS alıcısıdır. Bu alıcı, dünyanın yörüngesinde dönen uydulardan gelen sinyalleri toplar. En az dört uyduyla aynı anda konuşarak, cihazın (yani arabanın) dünya üzerindeki tam enlemini ve boylamını hesaplar. Bu hesaplama saniyede birkaç kez yenilenir. Bu yüzden haritada aracın akıcı bir şekilde ilerlediğini görürsünüz.
İkinci parça, bir GSM modülüdür. Bu, içinde M2M (Makineler Arası İletişim) denen akıllı SIM kart bulunan bir parçadır. GPS alıcısı konumu bulduktan sonra, bu GSM modülü devreye girer. Tıpkı bir telefondan mesaj atar gibi, konum, hız, yön ve saat bilgisini bir veri paketi halinde internet üzerinden sunuculara (server) yollar.
Üçüncü parça ise sunucular ve yazılımdır. Gelen tüm bu ham veriler, sunucularda işlenir. Anlaşılır bir hale getirilir. Sizin önünüzdeki haritaya dökülür. Siz "Geçen Salı şoför neredeydi?" diye sorduğunuzda, yazılım sunucudaki o kayıtlara bakar ve size o günün rotasını çizer.
Adı üzerinde "temel" olan bu paketler, bir filonun en başat ihtiyaçlarına odaklanır. Ekstra donanımlar, özel sensörler veya karmaşık motor verileri bu paketlerde pek bulunmaz. Ama işin özünü, yani aracın nerede olduğunu ve ne yaptığını size net bir şekilde bildirir.
Paketin ana işlevi budur. Haritayı açtığınızda, tüm araçlarınızı tek bir ekranda görürsünüz. Hangi aracın nerede durduğunu, hangisinin hareket ettiğini anında anlarsınız. Bir müşteriye acil bir mal mı gitmesi gerekiyor? Haritaya bakıp o müşteriye en yakın aracı yönlendirebilirsiniz. Bu, iş düzenlemesinde büyük bir kolaylık getirir. Araçların nerede olduğunu bilmek, sahadaki ekibinizi yönetmenizi çok daha basit bir hale sokar.
Bir aracın sadece o an nerede olduğu değil, geçmişte nerelere gittiği de kayıt altına alınır. Temel Araç Takip Paketi ile birkaç ay geriye dönük olarak bile rapor alabilirsiniz. Şoförün belirlediğiniz güzergahın dışına çıkıp çıkmadığını, gün içinde nerelerde mola verdiğini, hangi adrese saat kaçta vardığını net bir şekilde görebilirsiniz. Bu kayıtlar, hem çalışanların denetimi hem de müşterilerle yaşanabilecek "gelmediniz, geç geldiniz" gibi anlaşmazlıkların çözümü için bir kanıt niteliği taşır.
İşletmeler için en büyük dertlerden biri, şoförlerin yaptığı hız ve bundan kaynaklanan cezalardır. Paket sayesinde, her aracın anlık hızını izleyebilirsiniz. Daha da iyisi, bir hız sınırı belirleyebilirsiniz. Diyelim ki, araçlarınızın 90 km/s hızı geçmesini istemiyorsunuz. Yazılımdan bu ayarı yaptığınızda, bir araç bu hızı aştığı anda size bir bildirim (SMS, e-posta veya uygulama bildirimi) gelir. Bu, hem yakıt tasarrufu için hem de kaza risklerini ve trafik cezalarını azaltmak için çok yararlı bir fonksiyondur.
Rölanti, bir aracın motoru çalışır durumdayken durduğu yerde beklemesidir. Pek çok şoför, teslimat yaparken veya mola verdiğinde kontağı kapatmaz. Oysa araç rölantide çalıştığı her dakika, havaya egzoz gazı salar ve en kötüsü, boşa yere yakıt tüketir. Araç Takip Sistemi, bir aracın gün içinde toplam ne kadar süre rölantide kaldığını size raporlar. 10 dakikadan fazla rölanti yapan olursa size uyarı gönderebilir. Bu raporları gören yöneticiler, şoförlerini uyararak yakıt giderlerinde ciddi bir düşüş elde edebilirler.
Araçların ne kadar yol yaptığı, hem masrafları hesaplamak hem de bakım zamanlarını takip etmek için kritik bir bilgidir. GPS takip cihazı, aracın kontağı açtığı andan kapattığı ana kadar kaç kilometre yaptığını (mesafe) kaydeder. Günlük, haftalık veya aylık olarak hangi aracın ne kadar yol katettiğini raporlayabilirsiniz. Bu sayede, araçların özel işler için izinsiz gezilerinin önüne geçilir. Ayrıca "bu arabanın 10.000 km bakımı geldi mi?" diye düşünmenize gerek kalmaz, sistem size toplam kilometreyi zaten söyler.
Temel paketler, çok yönlü ve ekonomik oldukları için geniş bir kitleye hitap eder.
Birkaç kamyoneti olan bir nakliyeci, bir çiçekçi, bir su dağıtım bayisi veya bir tesisatçı... Araç sayısı az olan (3-15 arası) işletmeler için Temel Araç Takip Paketi idealdir. Büyük ve pahalı filo yönetimi yazılımlarına para harcamadan, sadece en çok ihtiyaç duydukları bilgilere (konum, hız, mesafe) ulaşırlar. Bütçelerini zorlamadan araçlarını denetim altına alırlar.
Sahada sürekli gezen satış temsilcileri (plasiyerler) olan şirketler bu paketleri sıkça tercih eder. Satış ekibinin hangi müşteriyi ne zaman ziyaret ettiğini, rut planına uyup uymadığını kontrol etmek isterler. Gün sonunda "Şu kadar kilometre yol yaptım" diyen personelin beyanını, sistemden gelen gerçek kilometre raporuyla karşılaştırabilirler. Bu, sahadaki ekibin daha disiplinli çalışmasına yardımcı olur.
Klima servisi, beyaz eşya tamircisi, bilgisayar destek firması veya güvenlik şirketi gibi yerinde müdahale ekipleri olan işletmeler için anlık konum bilgisi hayat kurtarır. Bir müşteriden acil bir arıza çağrısı geldiğinde, haritaya bakarak o adrese en yakın teknik ekibi hemen yönlendirirler. Bu, hem müşterinin beklememesini sağlar hem de ekiplerin yolda geçirdiği süreyi kısaltarak yakıt tasarrufu yaptırır.
Bu paketler, bir işletmeye sadece "arabam nerede" bilgisinden çok daha fazlasını katar.
Bir Araç Takip Sistemi alırken harcanan para, genelde birkaç ay içinde yakıttan edilen tasarrufla geri döner. Rölanti sürelerinin kısalması, gereksiz gezintilerin bitmesi ve hız sınırlarına uyulması, yakıt tüketimini doğrudan düşürür. Ayrıca, araçların hor sürülmesinin önüne geçildiği için bakım ve onarım masrafları da azalır. Hız yapmayan, ani fren yapmayan şoförün aracı daha az yıpranır.
Şoförler, izlendiklerini bildiklerinde işlerini daha ciddiye alırlar. İşe başlama ve bitiş saatlerine daha çok dikkat ederler. Belirlenen rotaların dışına keyfi olarak çıkmazlar. Bu durum, tüm filo çalışanları arasında bir standart yakalanmasını sağlar. Hangi personelin ne kadar çalıştığı, kimin ne kadar mola yaptığı net bir şekilde görüldüğü için adil bir performans ölçümü de yapılabilir.
"Siparişim nerede kaldı?" diye soran bir müşteriye, "Yolda, geliyor" demek yerine, "Şu an tam olarak sokağınızın başında, iki dakikaya orada" demek arasında büyük bir fark vardır. Müşteriye net ve doğru bilgi vermek, firmanızın daha profesyonel görünmesini sağlar. Araç takip sayesinde iş planlaması daha iyi yapılır, müşterilere verilen randevu saatlerine daha sadık kalınır.
Bir aracın çalınması, bir işletme için büyük bir kayıptır. Araçta bir GPS takip cihazı varsa, polisle konum bilgisi paylaşılarak aracın bulunması çok daha kolay hale gelir. Sadece hırsızlık değil, bir kaza durumunda da aracın tam yerini bilmek, acil yardım ekiplerinin hızla oraya ulaşmasına yardımcı olur. Hız takibi yapılması da dolaylı olarak kaza risklerini azaltan bir güvenlik önlemidir.
